Les meilleures extensions à ajouter à GMAIL

Comme beaucoup de produits de Google, Gmail est une messagerie simple et efficace. Cependant, vous pouvez y ajouter des extensions pour transformer votre boite mail en véritable assistant quotidien. Les possibilités vont u suivi des e-mails à la gestion des pièces jointes en passant par l’ajout de nouvelles fonctionnalités à son interface web redessinée, ces extensions Chrome vous aideront à être plus productif dans Gmail.

Il n’est pas recommander d’installer beaucoup d’extensions Gmail en une seule fois . Trop d’extensions installées sur n’importe quel navigateur peuvent nuire à ses performances. N’utilisez que celles qui offrent les fonctionnalités que vous souhaitez le plus dans Gmail.

Pour tracker les ouvertures de mails

Mailtrack

Mailtrack est l’une des extensions les plus populaires et les mieux notées du Chrome Web Store, probablement parce que le plan gratuit vous permet d’envoyer un nombre illimité d’e-mails suivis. Comme son nom l’indique, l’extension Mailtrack va vous servir principalement à suivre vos emails. Cette extension vous permet donc de recevoir une notification à chaque fois que l’un de vos emails est lu ou ouvert par le destinataire. Cette extension simple et efficace est gratuite : vous pourrez donc suivre vos emails sans payer d’abonnement.

Mailtrack n’inclut pas de fonction d’envoi ultérieur qui vous permet de définir un e-mail à envoyer à une date ou à une heure que vous choisissez. Des fonctions avancées telles que les rapports d’activité quotidiens, le suivi des clics et les rappels si les destinataires n’ont pas ouvert votre courriel après un certain temps ne sont disponibles que dans le plan Pro de Mailtrack. A partir de 5 $ par mois, vous pourrez par exemple d’obtenir des rapports d’activité quotidiens ou d’envoyer un rappel automatique si votre destinataires n’a pas ouvert l’email au bout d’un certain temps.

Boomerang pour Gmail

Tout comme Mailtrack, Boomerang for Gmail offre des fonctions de suivi des courriels, y compris les reçus de lecture, le suivi des réponses, les rappels de suivi et le suivi des clics. Mais là où l’extension brille vraiment, c’est dans le contrôle du temps qu’elle vous donne sur les emails que vous envoyez et recevez.

Boomerang ajoute un gros bouton rouge “Envoyer plus tard” à la barre d’outils de composition d’email de Gmail. En cliquant dessus, vous ouvrez un panneau dans lequel vous définissez le jour et l’heure à laquelle vous voulez que le courriel soit envoyé. L’extension dispose également d’une fonction “rejeter cet e-mail maintenant et me le renvoyer plus tard” qui est similaire à la fonction Snooze de Gmail, ajoutée lors de la refonte d’avril. De plus, la fonction Pause boîte de réception de Boomerang empêche les nouveaux courriels d’arriver dans votre boîte de réception aux heures que vous avez indiquées, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail.

Une autre fonction que vous pourriez (ou non) trouver utile est “Respondable”, un assistant numérique qui utilise l’intelligence artificielle pour déterminer la probabilité que votre courriel obtienne une réponse et fait des suggestions pour améliorer votre texte.

Boomerang vous permet d’utiliser gratuitement l’une des fonctions ci-dessus jusqu’à 10 emails par mois. Payez pour un plan d’abonnement, à partir de 5 $ par mois, et vous pouvez utiliser ces fonctions avec un nombre illimité de courriels.

MixMax

MixMax est une extension disponible sur Chrome, qui est très pratique pour organiser et suivre l’envoi de vos emails. Cette extension vous offre une foule de petites fonctionnalités qui, à l’usage, s’avèrent indispensable pour optimiser vos performances ! Vous pouvez, entre autres : programmer des emails, tracker vos emails, créer des modèles d’email, créer des réunions, intégrer un grand nombre de contenus différents (carte pour localiser un lieu, questionnaire, sondage, link preview…).

Et en plus, elle est très facile à utiliser puisqu’il y a un raccourci pour toutes ces fonctionnalités, ce qui vous permet d’y accéder en un seul clic, sans quitter votre email. Chaque fonctionnalité est parfaitement intégrée au corps de votre email.

MixMax est gratuit mais pour l’utiliser de manière illimitée (notamment pour le tracking et la programmation des emails), il faut payer un abonnement, à partir de 9 $ par mois.

Notifications

Checker Plus pour Gmail

Checker Plus est une extension Chrome pour Gmail, qui est très populaire et possède déjà plus d’1,2 millions d’utilisateurs ! Et pour cause, cette extension est ultra-pratique : elle vous permet de gérer vos emails sans ouvrir votre boite Gmail ! Pour cela, il suffit d’ouvrir l’extension dans votre barre Chrome, et vous pouvez accéder à toutes vos adresses, trier vos emails, les lire et y répondre, les archiver, les supprimer, gérer votre agenda Google, changer le thème de votre boite mail.

Checker Plus pour Gmail vous avertit de l’arrivée de nouveaux e-mails avec des fenêtres pop-up dans le coin inférieur droit du bureau de votre ordinateur. Chaque pop-up affiche un aperçu des premières lignes de l’email. Cliquez sur l’icône Checker Plus dans la barre d’outils Extensions Chrome pour ouvrir un panneau en haut de votre fenêtre Chrome qui liste vos e-mails non lus.

Vous pouvez les lire à partir de ce panneau (ou demander à Checker Plus de les lire à haute voix), les supprimer ou effectuer d’autres actions sur eux sans aller sur votre page principale Gmail. Vous pouvez même composer un nouvel email à partir du panneau.

Vous pouvez surveiller plusieurs comptes Gmail à l’aide de cette extension. Selon le développeur, Checker Plus ne limite pas le nombre de comptes utilisateurs Google que vous pouvez y ajouter, mais les serveurs Gmail semblent ne permettre qu’à environ 10 comptes d’être accessibles simultanément par un seul ordinateur.

Checker Plus est une extension gratuite.

Notifier pour Gmail

Plus simple que Checker Plus pour Gmail, Notifier pour Gmail, utilise beaucoup moins de mémoire de votre ordinateur que Checker Plus, donc il peut fonctionner plus rapidement si vous utilisez Chrome sur un ordinateur plus ancien et plus lent.

Notifier for Gmail ouvre une fenêtre de notification dans le coin inférieur droit de votre bureau pour chaque e-mail entrant, affichant le premier extrait de texte qu’il contient. Vous pouvez cliquer sur l’icône Notifier pour Gmail dans la barre d’outils de l’extension Chrome pour ouvrir un panneau dans lequel vous pouvez lire un e-mail non lu. Dans la fenêtre du panneau, vous pouvez également supprimer le message, le marquer comme lu/non lu ou le marquer comme spam. Vous pouvez ajouter jusqu’à cinq comptes Gmail à cette extension et basculer entre eux.

PixelBlock

Vous n’aimez pas le suivi des courriels, du moins lorsqu’il s’agit de messages qui vous sont envoyés ? Si vous recevez un e-mail auquel un tracker est appliqué, PixelBlock peut l’empêcher de signaler à l’expéditeur que vous avez ouvert son e-mail.

PixelBlock vous permet d’empêcher les entreprises et les particuliers de savoir si vous ouvrez ou non leurs e-mails. L’extension montre un petit œil rouge lorsqu’elle a détecté une tentative de poursuite.

Le créateur, Omar Qureshi, avait ceci à dire à propos du plugin :

J’ai fait cela pour protéger ma vie privée et découvrir en même temps qui essaie de me suivre, et ce qu’ils utilisent. J’ai été assez surpris de voir qui utilisait le suivi des e-mails sur moi tout en passant au crible mes e-mails avec PixelBlock activé.

Il n’est pas rare pour les entreprises qui envoient des bulletins d’information et autres de suivre ceux qui les ouvrent et ceux qui ne les ouvrent pas. Avec cette extension rapide, disponible gratuitement, vous n’êtes plus qu’à un clic d’être protégé tout en utilisant le client Gmail basé sur le Web.

Productivité

Dropbox pour Gmail

Vous connaissez certainement Dropbox ? L’extension Chrome Dropbox pour Gmail fait le lien entre votre compte Dropbox et votre compte Gmail. Elle vous permet de prévisualiser et d’envoyer vos fichiers Dropbox par mail en un seul clic, sans quitter votre fenêtre de mail ! Cette extension est pratique lorsque l’on est amené quotidiennement à partager des fichiers volumineux. L’extension permet à ces fichiers de s’insérer parfaitement dans les mails (avec link preview) et d’être téléchargés en un seul clic. Cela réduira également les lenteurs de votre boîte mail si vous en avez car vos fichiers ne seront plus stockés dans votre boîte mail !

Cette extension est gratuite.

Sortd

Sortd est une extension Chrome qui permet d’ajouter des colonnes de tâches dans votre boîte Gmail, à la manière d’une to do list ou d’un tableau Kanban. Si vous fonctionnez avec une mémoire visuelle, ou si vous avez beaucoup de mails à gérer et que les libellés ou le système de filtrage proposé par Gmail ne vous suffit pas, c’est l’extension qu’il vous faut ! Vous ne laisserez plus passer aucun email grâce à ses fonctionnalités qui vous permettent de mettre de côté, par un simple glisser-déposer, les emails qui nécessitent un suivi, une réponse, ou une action de votre part.

Sortd est gratuit, mais les fonctionnalités sont limitées : par exemple, vous ne disposerez que d’un nombre restreint de cartes. Vous pouvez obtenir plus de fonctionnalités en payant un abonnement, à partir de 2 $ par mois.

Trello

L’extension Trello pour Gmail vous permet de lier votre compte Trello à votre compte Gmail. Vous pourrez donc envoyer directement un email Gmail à une liste Trello pour le transformer en tâche. Bien sûr, l’extension vous permet de personnaliser le nom et la description de la carte qui sera créée à partir de votre email pour ne pas vous perdre ! Cette extension est gratuite. Si vous travaillez beaucoup avec Trello, c’est un indispensable !

Todoist

De même, l’extension Todoist pour Gmail vous permet de gérer vos tâches Todoist depuis Gmail, et de transformer vos emails en tâches sur cette application. Comme Trello pour Gmail, cette extension gratuite est indispensable si vous travaillez beaucoup avec Todoist car elle vous fera gagner beaucoup de temps !

Convert Google Docs to Gmail Drafts

Le nom Google Docs Convert Google Docs to Gmail Drafts en dit long : l’idée est que vous pouvez utiliser Google Docs pour composer un e-mail sophistiqué. Il pourrait, par exemple, inclure des graphiques qui sont disponibles dans Google Docs.

Dans la fenêtre Google Docs du document sur lequel vous travaillez, l’extension ajoute un bouton bleu “Ouvrir dans Gmail” dans le coin supérieur droit. Cliquez dessus et le document sera sauvegardé sous forme de brouillon électronique dans Gmail. Votre mise en page avancée sera préservée lorsque vous l’enverrez à partir de Gmail.

Pièces jointes

Dittach

Dittach est une extension qui fonctionne comme un gestionnaire de pièces jointes. Pratique si vous êtes débordés par votre flux d’emails et que vous avez souvent du mal à retrouver les pièces jointes que l’on vous a envoyé ! L’extension ajoute une colonne à droite de votre boîte mail avec les pièces jointes de vos emails. Vous pouvez faire défiler cette colonne pour voir les vignettes des pièces jointes dans les anciens courriels, ou utiliser la fonction de recherche pour trouver la pièce jointe de droite. Dittach peut également trier vos pièces jointes stockées par catégorie (documents, films, musiques autres, PDF, photos) pour vous permettre de trouver plus facilement ce que vous voulez.

Vous pouvez également gérer vos pièces jointes directement depuis cet onglet : les télécharger, les transférer, les supprimer, etc. Cliquer sur une vignette ouvre un aperçu plus grand de la pièce jointe, et vous pouvez ensuite supprimer, télécharger ou partager la pièce jointe, ou ouvrir l’e-mail auquel elle est jointe. (Si vous supprimez la pièce jointe, l’e-mail d’origine auquel elle était jointe reste inchangé.)

Cette extension est gratuite.

Organisation et esthétique de votre gmail

Gmelius

Gmelius est une extension très complète. C’est comme un couteau suisse pour votre boîte de réception. La liste des fonctionnalités qu’il ajoute à Gmail est impressionnante :

• programmer l’envoi ultérieur d’e-mails,
• mettre en veille les messages pour quitter votre boîte de réception puis revenir à une heure précise,
• redimensionner automatiquement les grandes images intégrées aux e-mails
• forcer le champ Cc ou Bcc à toujours apparaître dans la fenêtre de composition d’e-mail,
• suivre l’ouverture des e-mails,
• ajouter des notes aux e-mails,
• bloquer les trackers de messagerie,
• copier automatiquement des contacts,
• marquer automatiquement les e-mails envoyés,
• etc.

Toutes ces fonctionnalités améliorent Gmail, mais la meilleure caractéristique de Gmelius est peut-être la possibilité de personnaliser l’interface de Gmail. Vous pouvez remplacer l’icône de fixation standard du trombone, par exemple, par des icônes qui indiquent rapidement quel type de fichier est attaché. Vous pouvez désactiver les annonces Google.

Gmelius inclut également une foule de fonctions plus importantes, y compris des modèles de courriel, la possibilité de programmer des courriels à envoyer plus tard, des rappels de suivi auprès des destinataires qui n’ont pas répondu et un suivi par courriel avec des reçus de lecture pour vous permettre de savoir quels courriels ont été lus. Les plans d’affaires payants commencent à 5 $ par utilisateur par mois et comprennent des fonctions avancées telles que des courriels récurrents et des rapports d’activités détaillés.

Gmelius est disponible sur Chrome, Opera et Safari. Il est disponible dans une version gratuite, mais pour bénéficier de toutes ses fonctionnalités, il faudra payer un abonnement, à partir de 9 $ par mois.

Gmail Sender Icons

Extension très utile au quotidien ! Cette extension Chrome pour Gmail vous permet d’afficher pour chaque expéditeur de vos emails son adresse email (en couleur) et l’icône associée à son domaine.

Sur votre page principale Gmail, l’icône de l’expéditeur Gmail identifie chaque en-tête d’objet d’e-mail avec le domaine de l’adresse e-mail de l’expéditeur et le favicon du domaine. Le fait de pouvoir voir rapidement le domaine de messagerie de l’expéditeur sans avoir besoin d’ouvrir son courrier électronique au préalable peut servir de précaution de sécurité. Par exemple, un courriel d’hameçonnage peut prétendre en objet qu’il s’agit d’un courriel important de Dropbox, mais il ne sera pas envoyé par dropbox.com. Cette extension met en évidence le domaine à partir duquel elle a été réellement envoyée.

C’est très pratique pour retrouver en un coup d’œil vos emails ! Cela vous permet, en plus de gagner du temps, de ne pas vous faire avoir par les emails de phishing, dont l’expéditeur est souvent un nom connu mais le domaine non… Cette extension est gratuite.

Row Highlighter for Gmail

Row Highlighter for Gmail met en surbrillance l’en-tête d’un e-mail lorsque vous passez le pointeur sur celui-ci. Il s’agit simplement d’une simple aide visuelle lorsque vous parcourez vos courriels en lisant les titres pour trouver celui qu’il vous faut pour l’ouvrir. Vous pouvez personnaliser la couleur de surbrillance ; deux couleurs peuvent être sélectionnées pour différencier un e-mail qui a été marqué comme lu ou non lu.