Microsoft Word n’est plus à présenter ; il est sans doute le logiciel numéro 1 en traitement de texte. Il offre à ses utilisateurs la possibilité de rédiger, sans difficulté et très rapidement, des textes dans la majorité des cas. Ce programme vous permet aussi d’ajouter des éléments supplémentaires à votre document. Parmi ceux-ci figurent les tableaux. En effet, il n’y a pas qu’Excel qui aide à réaliser des tableaux lisibles en peu de temps. Word dispose également des fonctionnalités nécessaires pour l’accomplissement de cette tâche. À travers cet article, découvrez comment faire un tableau sur Word en exploitant au mieux les ressources du programme.
Comment faire un tableau sur Word : les différentes possibilités
Il existe une multitude de possibilités pour ajouter un tableau dans un fichier Word. Il est convenable d’expliquer chacune d’elles.
Comment faire un tableau sur Word avec le ruban
Choisissez la partie de la feuille où le tableau doit être disposé. Ensuite, basculez vers l’onglet « Insertion » du ruban. Les icônes qui s’afficheront seront regroupées par groupe. Allez dans le groupe « Tableaux » situé à la gauche de l’écran juste après le groupe Pages, et cliquez sur « Tableau ». Choisissez maintenant le nombre de colonnes ainsi que de lignes que vous désirez. Le tableau se dessinera au fur et à mesure que vous déplacerez le curseur. Lorsqu’il correspond à vos attentes, faites un clic dessus pour l’ajouter au document. Fermez ensuite le menu « Tableau ». Voilà donc comment faire un tableau sur Word avec le ruban.
Dessiner le tableau
Très souvent, les tableaux ont tous une forme rectangulaire et des cellules de mêmes dimensions. Il est parfois indispensable de faire des tableaux suivants d’autres normes. Dans ce cas, la meilleure solution est de dessiner. Pour cela, vous devez également aller dans le ruban, basculer vers l’onglet « Insertion », et bien appuyer sur l’icône « Tableau ». Ensuite, cliquez sur « Dessiner un tableau ». À partir de cet instant, le curseur se transformera en crayon et vous pourrez mettre vos talents de dessinateur à l’œuvre.
Vous devez maintenir le bouton gauche de votre souris enfoncé et commencer la représentation par le contour du tableau. Une fois ce bouton relâché, le contour se dessine en trait plein. Vous n’aurez ensuite qu’à délimiter les cellules avec des traits droits. Word lui-même propose un guide à cette étape et vous n’avez pas à vous inquiéter, car vos lignes seront parfaitement verticales ou horizontales.
Vous pouvez également effacer les bordures de votre tableau en vous servant de la « Gomme » qui se trouve dans le groupe « Traçage des bordures ». Le ruban prend en effet une allure inhabituelle avec l’apparition d’un nouvel onglet spécifique aux tableaux.
Se servir de données existantes.
Comment faire un tableau sur Word avec des données existantes ? Ces données doivent préalablement être saisies dans un document que vous convertirez ensuite en tableau. Elles doivent avoir été bien mises en forme avant que cette méthode ne fonctionne.
- Commencez par la sélection de tous les différents paragraphes que vous voulez convertir.
- Basculez ensuite vers l’onglet « Insertion » et cliquez « Tableau ».
- Sélectionnez l’option « Convertir le texte en tableau ». Il s’ouvrira une boite à dialogue qui porte le même nom. Word détectera les données et les remplira automatiquement.
- En cliquant sur « OK », vous les validerez. Ainsi se fait l’insertion des tableaux dans Word à partir de données existantes.
Faire un tableau dans Word depuis Excel
Avec Microsoft Excel 2007 ou 2010, il est très simple de se servir d’une feuille de calcul pour faire un tableau dans Word. Téléchargez le classeur « tableaux.xlsx » pour apprendre comment faire un tableau sur Word depuis Excel. Dans ce dernier, sélectionnez tout ce qui doit apparaitre dans le tableau et cliquez sur « Copier », situé dans le groupe « Presse-papiers ». Une fois dans Word, recherchez l’icône « Coller » du même groupe et cliquez dessus. Les informations seront insérées dans le fichier tout en gardant leur mise en forme d’origine.
Mise en forme d’un tableau avec Word
Pour une mise en forme de tableau sur Word, vous aurez à utiliser les onglets « Création » et « Disposition ». Suivez les conseils ci-dessous pour réussir cette étape importante pour embellir votre tableau.
- Choisissez un style de tableau.
- Changez les bordures.
- Ajustez les cellules.
- Définissez la hauteur, la largeur des lignes et colonnes.
- Uniformisez la hauteur des lignes et la largeur des colonnes.
Conclusion
Somme toute, il existe quatre différentes techniques pour faire un tableau sur Word. Vous savez désormais à travers cet article comment s’y prendre.
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