Plus de 2 milliards d’utilisateurs utilisent chaque jour l’application de messagerie instantanée WhatsApp. Une fonctionnalité recherchée est de programmer des messages sur WhatsApp.
Avec la version normale de WhatsApp, vous devez avoir recours à une des applications reprises ci-dessous. Avec un compte WhatsApp business, vous pouvez les programmer dans l’application directement.
Programmer un message sur WhatsApp avec une app
Des applications pour programmer les messages WhatsApp existent. Elles sont accessibles pour les possesseur d’un smartphone Androïd à l’exception de Scheduled qui est disponible sur iOS mais qui n’a qu’une note de 2,1.
Wasavi
La première chose à faire est de télécharger l’application Wasavi que vous trouverez sur Google Play. Dans sa politique de confidentialité, cette application assure qu’elle ne stocke aucun des messages WhatsApp ou ceux que vous programmez avec elle. Mais comme nous vous l’avons dit, cela peut toujours changer à l’avenir, alors ne le faites que si vous avez besoin de cette fonctionnalité.
Une fois que vous aurez téléchargé l’application, la première fois que vous l’exécuterez, vous devrez suivre une procédure en trois étapes pour lui donner toutes les autorisations dont elle a besoin pour fonctionner. Dans chaque étape, il y aura un raccourci vers la fonction que vous devez activer et une explication de ce pour quoi il veut chacune des permissions.
Sur l’écran principal, vous verrez tous les messages programmés, qui, si vous l’utilisez pour la première fois, seront inexistants. Sur cet écran, cliquez sur le bouton + que vous avez dans le coin inférieur droit pour afficher les options de ce que vous pouvez faire, et dans ce menu choisissez l’option Message de planification qui apparaîtra.
Après un écran d’explication sur le fonctionnement qui apparaîtra la première fois et où il vous suffira de cliquer sur OK pour le passer, vous accéderez au menu de configuration des messages. Dans cet écran, vous disposez de tous les éléments pour configurer le message que vous voulez envoyer, et nous allons maintenant vous dire ce que fait chacune des options que nous avons numérotées :
- Entrer le destinataire : il s’agit d’un moteur de recherche qui utilise votre carnet d’adresses, et avec lequel vous devez choisir qui vous voulez envoyer le message WhatsApp que vous allez configurer.
- Calendrier : Dans cette section, vous pouvez cliquer sur la date et l’heure auxquelles vous souhaitez envoyer le message pour les configurer.
- Répétition : vous pouvez choisir de ne pas répéter le message ou de le renvoyer toutes les heures, tous les jours, toutes les semaines, tous les mois ou tous les ans.
- Ajouter des fichiers : vous pouvez choisir un fichier que vous souhaitez joindre au message, mais pour utiliser cette option, vous devez être enregistré dans l’application en créant un compte.
- Sélectionner l’application : Vous avez le choix entre envoyer un message en utilisant WhatsApp ou WhatsApp Business, selon celui que vous avez installé.
- Demander avant d’envoyer un message : Si vous activez cette option, vous recevrez une notification au moment précis où vous devez décider d’envoyer ou non le message. Si vous la décochez, le message est envoyé sans que vous ayez à confirmer quoi que ce soit.
Écrire un message : Dans ce champ, vous devez cliquer pour écrire le message que vous voulez.
Une fois que vous avez configuré le message à votre convenance, il vous suffit de cliquer sur le bouton d’envoi en bas à droite pour qu’il soit programmé à l’heure que vous avez indiquée.
L’application dispose d’un menu latéral où vous pouvez accéder aux sections qu’elle propose. Si vous cliquez sur l’option Calendrier, vous verrez tous les messages que vous avez programmés, et vous pouvez également voir les notes ou les tâches que vous avez programmées si vous choisissez cette option au lieu de programmer un message. Vous disposez également d’un bouton de paramètres dans la colonne de gauche avec l’icône d’engrenage.
Si vous allez dans les paramètres de l’application, vous pouvez désactiver l’option Ajouter “Envoyé avec Wasavi” pour ne pas inclure automatiquement ce texte dans le message, mais pour cela vous devrez vous enregistrer dans l’application. Ici, vous pouvez également choisir si vous souhaitez valider un contact avant d’envoyer le message ou l’envoyer automatiquement, ou encore la durée du compte à rebours.
SKEDit Scheduling
Une fois l’application installée, vous devrez suivre les étapes suivantes :
- Ouvrez l’application et connectez-vous, soit à l’aide de votre compte Facebook, soit en vous inscrivant avec un courriel et un mot de passe.
- Vous verrez un menu avec différentes options dans lequel vous devrez cliquer sur “WhatsApp”.
- L’application demandera des autorisations pour pouvoir fonctionner correctement, accordez-les toutes.
- Pour programmer l’envoi d’un message, il vous suffit de regarder la zone supérieure et de cliquer sur “Ajouter un contact WhatsApp”, où vous devez ajouter le contact en question.
- Dans le champ suivant, saisissez le message que vous voulez que cette personne reçoive. Vous pouvez même ajouter des photos, des documents, des pistes audio, etc.
- Ensuite, à l’endroit où il est indiqué “Schedule”, vous devez choisir la date et l’heure auxquelles vous souhaitez que le message soit envoyé.
Après avoir suivi notre procédure, il vous suffit de cliquer sur le “V” dans le coin supérieur droit pour terminer, même si nous devons encore expliquer quelques points importants pour que cela fonctionne correctement.
L’inconvénient de cette application est que le téléphone doit être déverrouillé au moment où l’envoi du message est programmé. Pour vous en assurer, cochez l’option “Me demander avant d’envoyer” lorsque vous modifiez le message. Une notification s’affiche alors et vous pouvez cliquer sur “Envoyer”.
Un rappel est envoyé peu de temps avant le moment d’envoyer le message. Ainsi, lorsque nous voyons ce rappel, nous devons désactiver le mobile pour le déverrouiller ou être conscients que le téléphone n’est pas verrouillé au moment de l’envoi.
Un autre paramètre de votre appareil qui peut être une nuisance lorsque vous essayez d’utiliser SKEDit est l’optimisation de la batterie, nous vous recommandons donc de le désactiver pour cette application. Ne vous inquiétez pas si vous ne savez pas comment accéder à ce menu car l’application vous guidera tout au long du processus, en ouvrant directement les paramètres spécifiques du mobile.
Scheduled
Tout d’abord, vous devez installer Scheduled, une application qui vous permet de rédiger des messages et de programmer leur envoi.
Cette méthode permet aux utilisateurs de programmer l’envoi d’un message à une date et une heure précises et sert dans toutes les applications de messagerie telles que Telegram, Signal, entre autres.
Ensuite, les utilisateurs doivent s’enregistrer et autoriser l’accès de Scheduled aux applications de messagerie telles que Telegram, Messenger, Twitter, email et WhatsApp. Comme il s’agit d’une application qui demande l’accessibilité, elle est 100 % légale et n’est interdite par aucune des entreprises.
La dernière étape consiste à choisir le contact, à appuyer sur le bouton “créer” et à remplir les champs correspondants pour programmer un message. L’application vous permet de saisir un texte ainsi que la date et l’heure précises auxquelles vous souhaitez que le message soit envoyé. Au moment de l’envoi, l’application envoie un rappel et il suffit de cliquer sur “envoyer” pour confirmer l’envoi du message.
Il vous permet également de programmer l’envoi d’un même message chaque jour, chaque semaine, chaque mois ou chaque année. C’est une bonne application pour ceux qui n’arrivent pas à se souvenir des dates spéciales comme les anniversaires.
D’autre part, l’application dispose également d’une version web qui vous permet de composer des e-mails et de les programmer. Il prend en charge des plateformes comme Gmail et Outlook et propose également différents modèles.
Scheduled est gratuit, mais il propose un abonnement premium pour ceux qui souhaitent ajouter plus de quatre messages en attente en même temps. Cette version coûte 3,49 USD par mois et vous pouvez mettre en file d’attente un nombre illimité de messages.
Comment programmer un message dans WhatsApp Business
Cette option ne fonctionne que sur les comptes WhatsApp professionnels. La programmation des messages sur WhatsApp n’est pas possible sur les comptes personnels.
Vous pouvez bien sur rendre cela possible en téléchargeant une application.
La fonctionnalité de programmation de messages WhatsApp est disponible pour les comptes professionnels, utilisés principalement par les entreprises et les entrepreneurs qui utilisent la plateforme de messagerie instantanée comme principal moyen de communication.
Si vous avez une entreprise ou une société avec un numéro Whatsapp, cette option est très efficace si vous ne pouvez pas répondre immédiatement aux messages ou si vous êtes absent du bureau.
Les textes peuvent être envoyés à tous les contacts ou à des contacts spécifiques et il est également possible de programmer leur envoi automatique à certains moments, par exemple lorsque l’entreprise ne fournit plus de services.
Voici comment procéder :
Appuyez sur l’icône Autres options > Outils de l’entreprise > Message d’absence.
Activer Envoyer un message d’absence.
Appuyez sur le message pour le modifier > OK.
Saisissez l’option Horaire et choisissez parmi ces options :
- Toujours envoyer : pour envoyer le message automatiquement à tout moment.
- Programmation personnalisée : pour envoyer le message automatique uniquement à des moments précis.
- En dehors des heures de bureau : pour envoyer le message automatique uniquement en dehors des heures de bureau. * Cette option n’est disponible que si vous avez défini des heures d’ouverture dans le profil de votre entreprise.
Dans l’option Destinataires, sélectionnez l’une de ces options :
- Tout le monde : pour envoyer le message à tous ceux qui écrivent en dehors des heures de bureau.
- Ceux qui ne figurent pas dans votre carnet d’adresses – pour envoyer le message automatique à tous les numéros que vous n’avez pas enregistrés.
- Tous sauf à : pour envoyer le message automatique à tous les numéros sauf ceux sélectionnés.
- Envoyer uniquement à : pour envoyer le message automatique aux destinataires sélectionnés.
- Enfin, sélectionnez l’option de sauvegarde et vous avez terminé !
Avec WhatsApp en usage personnel, il n’est pas possible de faire cette configuration.
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